RPA para automação comercial e análise inteligente de orçamentos.
Sobre o cliente
A Filtros Free é uma empresa nacional que atua na fabricação e distribuição de sistemas de filtragem industrial. Com uma operação comercial dinâmica e um portfólio técnico extenso, o time de vendas precisava responder rapidamente a solicitações de orçamento vindas de clientes e distribuidores em diferentes regiões do país.
Cada cotação exigia a análise de múltiplas tabelas de preço de fornecedores, cálculo de custos e margens, além da verificação manual da disponibilidade de matéria-prima — um processo que consumia tempo e abria margem para erros.
O desafio
O processo comercial era manual e descentralizado, com planilhas atualizadas por diferentes equipes e dependência de colaboradores experientes para interpretar valores e composições de produto.
Essa dinâmica limitava a escalabilidade da operação e gerava demoras na resposta aos clientes — o que impactava a taxa de conversão de vendas e o aproveitamento de oportunidades.
“Como agilizar a tomada de decisão comercial e responder aos clientes com mais velocidade e precisão?”
Como a Next solucionou
A Next Action desenvolveu uma automação completa usando RPA (Robotic Process Automation), conectando os sistemas internos da Filtros Free às bases de fornecedores.
O robô criado lê automaticamente os pedidos de orçamento, analisa tabelas de preços, seleciona matérias-primas, calcula o melhor custo-benefício e gera um orçamento recomendado, que é enviado ao time comercial para aprovação final.
Toda a lógica foi estruturada para operar sem intervenção humana, mantendo a rastreabilidade das decisões e a integração direta com o fluxo de vendas existente.
- RPA (Robotic Process Automation)
- Mapeamento de Processos
- Lógica de Negócio Estruturada
- Integração com Bancos de Dados
O impacto
A automação implementada transformou a operação comercial, tornando-a padronizada, escalável e livre de falhas manuais. A gestão passou a ter dados para otimizar margens e negociações, e a equipe comercial ganhou velocidade para focar em estratégia e relacionamento.
Redução do tempo de resposta de horas para minutos
Eliminação de falhas manuais e padronização dos orçamentos
Equipe focada em estratégia e relacionamento, não em tarefas repetitivas
Quer automatizar processos que ainda dependem de planilhas e pessoas?
A Next Action desenvolve fluxos inteligentes com RPA, IA e integrações sob medida, adaptados à realidade e aos sistemas da sua empresa. Deixe a tecnologia trabalhar por você.